档案借阅利用制度

1.    利用本馆开放的馆藏档案，按照《档案法》有关规定，个人或单位凭有效证件，可以进行查阅利用。

2.    校内工作人员因工作需要查阅本馆档案，可持本部门介绍信或校园卡等有效证件到档案馆查阅。查阅涉密档案，需经学校保密主管批准同意，并按相关保密规定，方能查阅。

3.    历届毕业生及在校学生凭身份证、毕业证书复印件或校园卡等有效证件，可利用有关档案，非本人利用需提供委托书等相关材料。

4.    校外单位人员利用本馆非密级档案，须持单位介绍信或个人身份证等有效证件，经归档部门负责人批准同意，按规定办理查阅手续。

5.    档案原则上限在阅档室查阅，校内人员如因工作需要借出，须办理借阅手续。借期不超过2周。如需继续借阅，应携带所借档案至档案馆办理续借手续。

6.    档案利用者应保护档案的完整和安全。不得任意拆散、涂改、撕页、转借。归还时，经档案人员核对清点，确认无误后办理注销手续。如发现档案有污损、散失、缺页等现象，应根据《档案法》等相关规定依法追责。